Assistenz (m/w/d) im Anwaltssekretariat
ReNo (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Lübeck, suchen wir für das Sekretariat eines Rechtsanwaltsdezernats per sofort in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) im Anwaltssekretariat.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit unseren Rechtsanwälten und Kollegen vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen diese proaktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Schwerpunktmäßig kümmern Sie sich eigenverantwortlich um die Organisation und Koordination des Sekretariats eines medizinrechtlich geprägten Dezernates eines Partners einschließlich der Überwachung von Posteingängen, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich und die Organisation und Belegung der Besprechungsräume und übernehmen übergreifende Aufgaben der Büroorganisation.
Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Versicherungen.
Sie erstellen in enger Abstimmung die Kostennoten nach RVG bzw. Honorarrechnungen
nach Zeitnachweis und erfassen diese in dem relevanten System (NoRA).
Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen und sind verantwortlich für die Aktenführung.

Was bringen Sie mit
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerwiese zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und haben bestenfalls bereits Berufserfahrung sammeln können.
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus.
Sie kommunizieren offen und respektvoll und Ihre Kunden stehen stets im Mittelpunkt Ihres Handelns.
Sie sind motiviert, haben Freude an der Arbeit und Teamgeist ist Ihnen wichtig.
Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie RVG.

Wir bieten einen zukunftssicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Für Ihren engagierten Einsatz erhalten Sie eine überdurchschnittliche Vergütung, steuerfreie Sachleistungen sowie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz. Ihre fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig und wird durch uns gefördert.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail. Selbstverständlich können Sie bei Fragen vorab auch telefonisch Kontakt zu uns aufnehmen.